En tant qu’organisateur d’événements, vous devrez vous assurer que tout se déroule sans heurt du début à la fin. Cela comprend la mise en place d’un nouvel événement, la collecte de renseignements sur les participants à l’événement et la gestion de toutes les activités, pendant l’événement.

Une chose que tout gestionnaire d’événements doit savoir, c’est comment créer un badge nominatif qui aide les gens à se connecter entre eux, de façon sympathique. Cela peut sembler une tâche relativement simple, mais il y a en fait pas mal de choses qui entrent dans la fabrication d’un badge d’événement efficace. Nous passerons en revue quelques conseils généraux expliquant ce qu’est un badge de qualité et comment en créer un qui donnera de bons résultats dans de nombreuses situations.

Qu’est-ce qu’un badge nominatif ?
Un badge nominatif est un badge porté lors d’événements à des fins d’identification. C’est un outil de marketing pour les entreprises et un bon moyen pour les gens de s’identifier. Il s’agit généralement de descriptions en papier , et elles sont placées dans un porte-cartes en plastique. Le produit fini est simplement suspendu autour du cou d’un participant et sert d’identifiant. Les badges ne sont pas très compliqués, mais ils sont composés de plusieurs pièces qui doivent toutes être assemblées pour bien faire leur travail. Une autre option est le badge bouton, plus ludique, plus simple à assembler, et plus tendance que le porte carte classique.

Il est crucial de créer un badge qui corresponde à l’événement. Il rend les gens plus à l’aise lorsqu’ils discutent entre eux et leur permet également de briser la glace. Ces badges donnent de petits éléments d’information que les invités peuvent utiliser pour entamer des conversations et commencer à échanger.
Il n’est pas toujours évident de fabriquer un badge nominatif de qualité, mais voici un aperçu des considérations à prendre en compte et comment faire le meilleur badge possible pour votre budget.

1. Choisissez une taille de badge adaptée
Prenez le temps d’évaluer correctement les tailles pour vos badges nominatifs et essayez-les sur plusieurs personnes de différentes tailles si possible.

2. Choisissez une taille de police facile à lire
L’une des plus grosses erreurs qui empêche les badges d’événements personnalisés d’être efficaces est la taille de police trop petite. Personne ne veut plisser les yeux pour lire le nom d’un invité, et des étiquettes trop petites pourraient empêcher les gens de se parler ou, à tout le moins, rendre les choses plus difficiles.

3. Sélectionnez une police qui fonctionne avec des noms longs
Certains invités auront des noms plus longs et voudront qu’ils apparaissent en entier sur l’étiquette. Il est important que votre badge nominatif contienne de longs noms sans qu’ils ne soient déformés. Choisissez une taille de police et un type de police qui accepte les noms plus longs sans problème, et qui soit lisible.

4. Inclure un descriptif de poste
Un badge nominatif réussit ne se contente pas d’afficher le prénom et le nom de famille de la personne, il doit également fournir des informations précieuses qui aident les gens à s’ouvrir les uns aux autres. Une information importante est le titre du poste. Juste sous le nom figurant sur le badge. Vous devez inclure le titre de l’emploi d’une personne. Ces informations aideront les gens à communiquer entre eux, et peut être un outil précieux pour forger de nouvelles relations.

5. Envisagez d’utiliser des badges multicolores
Bien qu’il soit moins coûteux d’utiliser des insignes en noir et blanc, il est plus efficace d’utiliser des badges colorés. Que vous souhaitiez ajouter un logo d’entreprise, une description de l’événement ou d’autres infos sur le badge, ils plus agréables lorsqu’ils sont colorés.

6. Utilisez un programme comme word ou photoshop pour imprimer les créations personnalisées en série
Imaginiez que vous deviez imprimer manuellement les graphiques pour 100 invités. Vous y perdrez l’après midi! Heureusement, vous avez la possibilité d’utiliser des outils comme la fonction mailmerge de word, pour imprimer tous les visuels d’un seul clic. Vous n’aurez plus qu’à les couper à l’aide d’une matrice au format de votre choix.

7. Utilisez une presse à badges pour la production des badges
Vous pourrez produire en une heure plusieurs dizaines de badges, et vous pourrez réutiliser la presse à badges ultérieurement, pour produire des porte clés, des miroirs, des magnets….