Comment produire des dizaines de porte-clés personnalisés en quelques minutes

Comment produire des dizaines de porte-clés personnalisés en quelques minutes avec Photoshop et Ebadges

Imaginons la situation.

Vous devez concevoir un porte-clé souvenir  avec le nom de chaque participant pour un évènement, vous savez qu’il y aura 200 participants. Si vous deviez créer manuellement tous ces graphiques pour les porte-clés personnalisés, il vous faudrait plusieurs jours de travail.

Vous devrez créer un modèle de badge avec Photoshop, et l’ouvrir 170 fois pour le personnaliser. Beaucoup de temps pour une tache répétitive, et très  ennuyeuse.

Mais, nous avons la solution avec Photoshop  ! Il s’agit de créer dynamiquement les illustrations des portecl-clés à partir d’un fichier reprenant tous les noms des individus.

Si vous avez les noms des participants sous forme de fichier Excel (format .csv), vous sevrez en mesure de les importer facilement dans le fichier modèle Photoshop ! Vous créerez ainsi des graphiques dynamiquement pour produire plusieurs versions d’une image rapidement, chaque porte-clé étant personnalisé avec les  noms des participants. Vous n’aurez plus qu’à les imprimer pour produire les 200 porte-clés personnalisés.

Voici un peu plus d’explications.

Nous allons donner des noms aux calques  dans le fichier modèle, importer le fichier.csv avec les noms des participants, et appliquer toutes les données présentes dans le fichier.csv aux calques respectifs du fichier modèle Photoshop.

Tout d’abord vous devrez créer le graphique de base à utiliser comme badge dans Photoshop.

Vous pourrez utiliser des calques pour séparer les éléments de l’illustration

Définissez des variables dans le graphique.

Les variables désignent les parties de l’image à personnaliser en important les données.

Créer les données dans un fichier externe

Vous pouvez créer un fichier.csv (délimité par des virgules) avec Microsoft Excel. Rentrez simplement toutes les données dans une feuille Excel et enregistrez-les dans un fichier.csv (délimité par des virgules). La première ligne du fichier doit contenir les noms des variables qui viennent d’être assignées au graphique, puis vous devrez  ajouter les valeurs respectives de la variable sous cette ligne (ici les noms des participants).

Importez les  données.

Vous devrez ensuite importez les données pour créer les graphiques.

Avec Photoshop, vous pourrez afficher l’aperçu du document avec chaque ensemble de données.

Pour découvrir l’aspect final des graphiques, vous pouvez les prévisualiser avant d’exporter tous les fichiers.

Générez des graphiques en les exportant avec les données.

Vous pouvez ensuite exporter les graphiques sous forme de fichiers Photoshop.

Bonus : Exporter les fichiers  psd  au format.jpg en utilisant Adobe Bridge

Démarrez Adobe Bridge. Naviguez jusqu’au dossier dans lequel vous avez récemment exporté tous les fichiers psd. puis lancez la transformation en fichier jpg

Vous n’avez plus qu’à imprimer les visuels des porte-clés personnalisés de vos 200 participants!

Vous pourrez ensuite les découper à l’aise d’un matrice circulaire, puis effectuer la production des porte-clés personnalisés avec une machine à badge. En 2 ou 3 heures de temps, vous serez à même de tout produire.