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Prodotti per eventi: cosa fare e cosa non fare

I prodotti su misura, in particolare le magliette, i portachiavi e le spille, sono indispensabili per qualsiasi tipo di evento. Che si tratti di mostre aziendali, di seminari, di eventi locali di raccolta fondi o di grandi conferenze, i prodotti personalizzati per eventi sono una soluzione intelligente per incontri di ogni dimensione.

Tuttavia, troppi eventi, che siano organizzati da un’azienda, da un’organizzazione non-profit o da un’associazione, non sono all’altezza in materia di gadget. Una pessima pianificazione logistica e strategie promozionali mediocri avranno un impatto negativo sul tuo evento. Il problema più comune è legato ad errori di design.

Ovviamente, i prodotti per eventi che proponi non sono l’elemento più importante, ma spesso si sottovalutano tutti i vantaggi che rappresentano quando vengono inclusi in modo strategico. I prodotti personalizzati per eventi come spille, magliette, borse e cappellini possono :

– rappresentare un’ulteriore fonte di reddito ad ogni evento.

– creare valore promuovendo la tua immagine in modo diretto.

– rafforzare le tue relazioni con i clienti o i tuoi donatori dando loro la possibilità di esprimere fisicamente il loro supporto al tuo lavoro e ai loro valori personali.

Per le organizzazioni non-profit, è estremamente importante stabilire relazioni più profonde con la propria comunità. L’unico modo per assicurarsi che i prodotti offerti in occasione di un evento diano dei risultati è quello di puntare sul design.

Quale tipo di prodotti per eventi dovresti proporre ?

Cos’hanno in comune i prodotti per eventi offerti in occasione di fiere, festival o congressi? Sono tutti progettati per lo stesso scopo : promuovere il tuo marchio. Molte aziende si basano fortemente sul proprio merchandising, quindi è importante che il merchandising per eventi sia coerente e immediatamente riconoscibile con messaggi chiari e informazioni, quali le tue credenziali dei social o il tuo sito web.

Adesivi personalizzati

A tutti piacciono gli adesivi, soprattutto se stai organizzando un evento in cui la gente prende appunti o si siede davanti al proprio computer portatile. Se proponi i tuoi adesivi ad un convegno o a una conferenza, è altamente probabile che i partecipanti non esitino a incollarli in posti super visibili. Quando torneranno in ufficio dopo l’evento, il tuo adesivo sarà sempre lì a ricordare i servizi che offri.

Spille personalizzate

Le spille personalizzate sono in forte crescita e se sei l’organizzatore di una festa, una fiera o un convegno, troverai probabilmente molte persone che le appunteranno sul cappotto o sulla borsa ! Adoriamo creare spille, soprattutto quando le aziende fanno uno sforzo in più per creare grafiche divertenti e uniche che non assomigliano necessariamente alle « spille personalizzate classiche ». Per produrle tu stesso e per una maggiore personalizzazione, puoi utilizzare una macchina per spille.

Magliette

È una strategia di marketing che vale sempre la pena sondare anche se è stata praticata in modo ricorrente.

Le magliette personalizzate possono darti una visibilità che nessun altro media riuscirebbe a prodigare. Sono economiche da produrre e facili da distribuire. Chiunque indossi la tua maglietta con marchio diventa immediatamente una pubblicità ambulante.

Portachiavi personalizzati

Gli articoli promozionali e i portachiavi personalizzati sono uno strumento fantastico per accrescere la notorietà del marchio. Grazie all’utilizzo di articoli promozionali, puoi diffondere la tua immagine e l’immagine del tuo marchio, trasformando così i tuoi fedeli clienti/fan in una potente forma di pubblicità. Puoi anche realizzarli con una macchina per spille.

Ulteriori consigli

  • Non adottare un approccio universale

Questo è l’errore di progettazione più comune che le aziende commettono quando vogliono offrire dei prodotti in occasione di eventi. Puoi pianificare accuratamente in anticipo e ordinare le tue t-shirt per allestire una grande mostra, ma i partecipanti non saranno interessati se il design della tua maglietta non è interessante per loro o non ha alcun nesso con l’evento stesso.

Ecco un esempio : immagina di essere un ente non-profit che organizza un evento di sensibilizzazione per individuare e attrarre un gruppo più giovane di simpatizzanti. Vuoi vendere merchandising, quindi porti tante magliette e spille classiche. Il gran giorno, ne vendi soltanto alcune, nonostante un’ampia partecipazione e un forte impegno. Cosa è andato storto?

In parole povere, il tuo prodotto non ha interessato il pubblico in occasione di questo particolare evento ed è poco probabile che un unico modello, relativamente semplice, attiri l’attenzione.

Proporre diverse opzioni al tuo stand è un modo intelligente per soddisfare le aspettative dei diversi profili di partecipanti al tuo evento. Dovresti offrire diversi modelli di t-shirt per assicurarti che tutti quelli che desiderano fare un acquisto ne trovino uno che sia adatto ai loro gusti. Considera queste variazioni in materia di design per la produzione di articoli personalizzati :

– Un design sobrio o minimal, soltanto con il tuo logo sul davanti, sul retro o sulla tasca.

– Un design più complesso che comprende il tuo nome ed elementi di design stilizzati.

– Un design del marchio che commemora un evento specifico

Naturalmente, le opzioni che proponi devono essere influenzate dal tipo e dal tono dell’evento. Un evento professionale, un festival urbano o una grande manifestazione organizzata da un ente non-profit richiedono tutti magliette di stili molto diversi.

Il semplice fatto di fermarsi a riflettere su chi è il tuo cliente target e perché è venuto al tuo evento contribuirà enormemente ad affinare le tue strategie.

Considera il tuo pubblico, le sue preferenze e le ragioni per venire al tuo evento quando progetterai dei prodotti per eventi in futuro.